دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی تبریز

شرح وظايف روابط عمومي 
 

ـ برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های مرکز به رسانه ها و جامعه .

ـ ایفای نقش سخنگوی مرکز به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم .

ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .

- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان و مراجعين به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور

- تهيه نشريات تبلبغاتي وبولتن هاي داخلي.

- دريافت عرايض و شكايات و ارجاع آن به واحد هاي مربوطه

ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست مرکز در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های مرکز به رسانه ها و مردم .

ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .

ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی به مقام ما فوق .

ارتباطات رسانه ای

ـ تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .

ـ برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مدیران مرکز با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای و نیاز افکار عمومی .

ـ نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های مرکز.

ـ اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسا ل جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطا لب مطروحه در رسانه های جمعی .

ـ ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت مرکز در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .

ـ ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی

- اداره واحد سمعي و بصري

ـ تهيه تقويم روزهاي تشريفاتي درطول سال و انجام امور مربوطه.

تبلیغات و انتشارات و امور داخلی

- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی

- هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور

- تهیه پیام های تبریک ،انتصاب و تقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و مناسبت هاي مذهبي

- برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای مرکز و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری

- تهیه پیام های تبریک ،انتصاب و تقدیر برای کارکنان و مسئولان و نیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و مناسبت هاي مذهبي

- پیگیری و مجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی

ـ انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس محترم مرکز.